Echo Flux System
整然とした書棚と紙の索引

情報監査 — 2週間エンゲージメント

知識は、どこにあるかわかって初めて守れる。

チームの作業知識が今どこに眠っているかを静かに確かめる、2週間の情報監査。まず現状を知ることから、すべては始まります。

このサービスが届けるもの

2週間後、霧が晴れるような感覚があります。

この監査を終えたとき、チームの知識がどこに分散していて、何がリスクで、何がすでに機能しているかを、ひとつの書面で把握できるようになります。

漠然とした「なんとなく整理されていない感じ」が、具体的な言葉に変わる。それだけで、次に何をすべきかが見えてきます。

知識の所在が明確になる

共有ドライブ、チャット履歴、特定の人の頭の中 — それぞれに何があるかを整理します。

リスクが見える化される

「この人が抜けたら困る情報」がどれだけあるかを、率直に書面でお伝えします。

次の一手が決まる

調査結果に基づいて、どこから手をつけるべきかの方向性を提示します。

こんな状況、覚えがありませんか

「あの情報、どこにあったっけ」と探す時間が、少しずつ積み重なっています。

ベテランの頭の中にしかない

長年いるメンバーが持っている判断基準や手順が、どこにも書き留められていない。退職や異動があったとき、それは静かに消えます。

ドライブが迷宮になっている

フォルダ構造が誰にとっても直感的でなく、ファイルがどこにあるか毎回探す。検索しても「似たようなファイルがたくさん出てくる」状態。

AI 導入を考えているが怖い

検索ツールや AI を入れる前に、素材がこの状態では意味がないとどこかで感じている。でも、何から手をつければいいかわからない。

これらは組織の怠慢ではなく、情報が増え続ける中でどのチームにも起きる自然な変化です。気づいたときに、静かに確かめればいい。それだけのことです。

Echo Flux System のアプローチ

外の目で、丁寧に、現状を読む。

Echo Flux System の情報監査は、コンサルタントが来てチェックリストを埋めるようなものではありません。実際に使われている資料を手に取り、チームの方々に話を聞きながら、知識の流れを追います。

2週間という期間は、急ぎすぎず、かつ現実的に成果をお渡しできる長さです。調査の途中で気になることがあれば、随時共有します。

最終的にお渡しするのは、専門用語を使わず読める、短い報告書です。次のステップを検討するための素材として使っていただけます。

監査で確認すること

  • 知識がどこに保管されているか(場所と形式)

  • 誰がアクセスでき、誰だけが知っているか

  • 将来的に見つけにくくなるリスクがある箇所

  • AI 検索ツール導入前に整えるべき優先順位

  • すでに機能しているよい習慣や構造

一緒に進める2週間

負担が少なく、静かに進むプロセスです。

第1〜2日

ヒアリング

現状と困りごとを、気軽な会話の形でうかがいます。準備は不要です。

第3〜8日

現地調査

実際の資料・ツール・フォルダ構造を確認します。チームへの負担を最小限に設計します。

第9〜12日

整理・分析

収集した情報を整理し、リスクと現状をわかりやすくまとめます。

第13〜14日

報告・引き継ぎ

書面でお渡しし、内容を一緒に確認します。疑問があれば気軽に聞けます。

期間中、いつでも進捗を確認できます。途中で気になることが出てきたときも、随時共有します。「よくわからないまま進んでいる」という感覚を持たせません。

ご投資について

透明な価格で、明確な成果物を。

¥42,000

税別 / 2週間エンゲージメント

この金額には、ヒアリング、現地調査、整理・分析、最終報告書の作成と説明が含まれます。追加費用は発生しません。

知識管理に問題が生じてから対処するコストを考えると、現状を把握しておくことの価値は小さくありません。まず「今どうなっているか」を知るための投資として考えてください。

含まれるもの

  • ヒアリングセッション(最大3名まで)

  • 現行の知識資産の調査・記録

  • リスクと現状をまとめた短い報告書(日本語)

  • 次のステップについての方向性提示

  • 報告書の説明と質疑応答セッション

なぜこのアプローチか

「まず知る」ことが、すべての整理の出発点です。

2週間

具体的な報告書が手元に

監査終了時点で、チームの知識の現在地を示す書面をお渡しします。「何となくわかった」ではなく、参照できる形で。

優先順位つき

何から手をつけるか明確に

すべてを一度に直す必要はありません。最もリスクが高い箇所と、すぐに改善できる箇所を分けてお伝えします。

どこでも使える

その後のステップへの土台

タクソノミー設計やコンテンツレビューへ進む場合も、この監査結果が出発点になります。無駄にはなりません。

安心してご相談ください

まず話すだけでも、構いません

お問い合わせいただいた段階では、何も決める必要はありません。現状をうかがって、この監査がお役に立てるかどうかを率直にお伝えします。そこで合わなければ、それでかまいません。

監査の内容についても、進め方についても、わかりにくいことがあれば何でもお聞きください。プレッシャーをかけるつもりは一切ありません。

相談は無料。相談後に決める必要はありません。

調査中に気になることがあれば、随時お伝えします。

報告書の内容に不明点があれば、追加で説明します。

はじめの一歩

シンプルな、三つのステップです。

ステップ 1

お問い合わせ

フォームから現状を簡単にお知らせください。どんな小さな情報でも構いません。数日以内にご連絡します。

ステップ 2

最初の会話

30分ほどで現状をうかがいます。この監査がお役に立てるかどうかを、一緒に確かめます。

ステップ 3

監査スタート

進める場合は、スケジュールを調整して始めます。2週間後、報告書をお渡しします。

情報監査 — ¥42,000

チームの知識の現在地を、一緒に確かめませんか。

2週間後、霧が晴れるような感覚があります。まずは気軽にご相談ください。

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他のサービス

次のステップへ進む準備ができたら

タクソノミー設計セッション

4週間で、チームの思考に合ったカテゴリ体系を共同設計します。監査で現状がわかったら、次は分類の枠組みを整える段階です。

検索準備コンテンツレビュー

6週間で指定範囲のコンテンツを精査。見出し・用語・構造を整え、検索システムが正しく機能する状態へ。